大型精密仪器设备申购、采购、验收工作流程

1 论证 

1) 申请单位递交《申请购置大型精密仪器设备可行性论证报告》(申请单位签字、盖章)。

2) 申请单位组织专家论证(5个工作日)。

3) 若论证通过,填写申购单。

2 审批(23个工作日)

1) 职能部门审核申购单(设备处、学科办等)。

2) 主管校领导审批。

3.采购

1) 学校组织邀请招标或竞争性谈判(5个工作日),或学校委托招标公司公开招标(3040个工作日)。

2) 外贸商务谈判、签订合同、办理海关免税、商检等手续(根据外贸合同的国际惯例,一般周期90天)。

4.验收、信息填报、入账(20个工作日)

1) 验收。货到后,仪器领用人组织开箱验收。

2) 信息填报。

填写《大型精密仪器设备设备履历表》(设备处网站下载),设备验收入账前上传至设备与实验室管理平台。

仪器领用人登录上海市研发公共服务平台,(网址www.sgst.cn,用户名和密码参考设备与实验室管理平台帮助信息或者大型精密仪器设备管理办法(试行),进入“用户服务中心”,填报仪器信息。

3) 入账。完成验收、信息填报后,经设备处审核通过方可入账。

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